En riktig skattgömma! Så säger Gustav Bertilsson Uleberg om allt det material som GU publicerat genom åren, som avhandlingar, artiklar, myndighetspublikationer och andra dokument.
Nu pågår tester om hur e-material på smidigast möjliga sätt ska kunna skickas till Kungliga biblioteket.
SVERIGE ÄR ganska unikt genom sin lag om pliktleverans från år 1661. Lagen innebär att exemplar av allt tryckt material ska skickas för arkivering till Kungliga biblioteket.
– Det handlar om att bevara vårt kulturarv, förklarar Gustav Bertilsson Uleberg, utredare vid GU. Men idag är 98 procent av världens information digital. Det är ju så otroligt lätt att trycka på delete-tangenten att hela vår nutida kultur riskerar försvinna om ingenting görs. Det är förklaringen till att en ny lag kom till den 1 juli 2012 om e-pliktleverans.
I första vändan handlar arbetet om att samla in material i Sverige, först därefter om att också göra det tillgängligt. En svårighet är att överhuvudtaget ta reda på hur mycket information som finns där ute och utmaningen är att göra en rimlig insamling.
LAGEN KOMMER att gälla fullt ut från och med 2015. Fram till dess pågår en testperiod där ett 15-tal myndigheter valts ut, bland dem Göteborgs universitet.
– Vi har lyckligtvis redan databasen GUPEA där avhandlingar och annat forskningsmaterial publiceras, tillsammans med metadata som författare, datum, nätadress, utgivare, språk och liknande, berättar Gustav Bertilsson Uleberg. Men universitetet publicerar förstås även en massa annat, som rapporter och utredningar, som vi inte vet format och omfång på eller ens alltid är säkra på var de finns. Ett antagande är att principen för arbetet med e-pliktleveranser blir ”learning by doing”. Exempelvis får en manuell hantering ske inledningsvis för att lägga in alla uppgifter, men på sikt bör kanske så mycket som möjligt automatiseras.
En arbetsgrupp har nu bildats som också kommer att samarbeta med andra testleverantörer, främst Karolinska Institutet.
– Det är ett universitets ansvar att underlätta för framtidens forskare, därför måste katalogiseringen ske på ett så enkelt sätt som möjligt. Allt det här är ju nytt, inte bara för oss cirka 60 testleverantörer utan också för Kungliga biblioteket. Så nästa år blir spännande, det blir stora teståret då rutinerna ska sättas och allt ska börja fungera, berättar Gustav Bertilsson Uleberg.
EVA LUNDGREN
ALLAN ERIKSSON
FOTO: JOHAN WINGBORG