Ansvar och organisation
En viktig del i miljöledningsarbetet är att klart och tydligt fördela ansvaret för miljö- och hållbarhetsfrågor. Detta sker främst genom delegation i linjeorganisationen men också genom att vissa befattningar får ansvar för vissa sakfrågor. I PDF:en "Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet" hittar du det fullständiga styrdokumentet som är beslutat av rektor, men du kan också hitta ansvarsområden för respektive funktion via rubrikerna nedan.
Rektor
Universitetsdirektör
Överbibliotekarie
Dekan
Prefekt
Stödfunktioner
Relaterade länkar:
Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet
Vision och värderingar
Rektors delegationer
Fakulteterna kan ha tagit fram fakultetsspecifika dokument för ansvarsfördelning och uppdrag inom miljöledningsarbetet. Dessa finns i så fall på respektive fakultets webbsidor.
Rektor
Rektor ansvarar för att, utifrån de universitetsgemensamma målen och strategierna, skapa en universitetsövergripande verksamhetsplan med prioriterade aktiviteter inom hållbar utveckling.
Rektor är ansvarig för hållbar utveckling och miljöledningssystemet inom Göteborgs universitet. Rektor ansvarar för delegation av beslutsmandat och uppdrag till relevanta nivåer i organisationen.
Rektor ska tydligt visa ledarskap och åtagande i fråga om miljöledningssystemet genom att:
- Säkerställa att policy och mål inom hållbar utveckling är upprättade och är förenliga med universitetets strategiska inriktning och förutsättningar.
- Säkerställa att miljöledningssystemets krav integreras i universitetets verksamhetsprocesser.
- Säkerställa resurser och kompetens för att uppfylla kraven i miljöledningssystemet.
- Kommunicera betydelsen av att arbetet med hållbar utveckling leds och styrs på ett väl fungerande sätt och att kraven i miljöledningssystemet uppfylls.
- Främja ständiga förbättringar i arbetet med hållbar utveckling och miljöledning i syfte att uppnå avsedda resultat.
- Ge stöd till andra relevanta underliggande befattningshavare så att de tydligt utövar sitt ledarskap på ett sätt som är tillämpligt inom deras ansvarsområden.
Universitetsdirektören
Rektor har delegerat till universitetsdirektören att övergripande ansvara för och förvalta universitetets miljöledningssystem i enlighet med Bilaga 1 (se pdf-dokument ovan). Universitetsdirektören ansvarar också för hållbar utveckling och miljöledningssystem inom Gemensamma förvaltningen enligt rektors delegationsordning. Detta innebär konkret att:
- Utse miljösamordnare med tydligt uppdrag och i omfattning utifrån verksamhetens behov.
- Säkerställa resurser och kompetens för att uppfylla kraven i miljöledningssystemet.
- Tillämpa universitetets regler och rutiner för miljö- och hållbarhetsarbetet samt för arbetsmoment som kan orsaka negativ miljöpåverkan eller överträdelse av miljölagstiftning.
- Planera, genomföra och följa upp de uppdrag som ges till universitetsdirektören i universitetets verksamhetstrategier och -planer avseende hållbar utveckling och miljöledning.
- Implementera såväl universitetets, som den egna verksamhetens, verksamhetstrategier och -planer avseende hållbar utveckling och miljöledning.
- Ansvara för att Gemensamma förvaltningen genomför miljörevisioner i enlighet med universitetets miljörevisionsplan och åtgärdar avvikelser från interna och externa miljörevisioner.
- Kontrollera efterlevnad av miljölagstiftning i enlighet med universitetets rutiner.
- Ansvara för avvikelse-/incidentrapportering inom hållbar utveckling.
- Årligen följa upp och kommunicera resultatet inom den egna verksamheten.
- Årligen lämna underlag till universitetets hållbarhetsredovisning.
Överbibliotekarie
Överbibliotekarien beslutar om hållbar utveckling och miljöledningssystem på Universitetsbiblioteket enligt rektors delegationsordning. Detta innebär konkret att Överbibliotekarien ansvarar för att:
- Utse miljösamordnare med tydligt uppdrag och i omfattning utifrån verksamhetens behov.
- Säkerställa resurser och kompetens för att uppfylla kraven i miljöledningssystemet.
- Tillämpa universitetets regler och rutiner för miljö- och hållbarhetsarbetet samt för arbetsmoment som kan orsaka negativ miljöpåverkan eller överträdelse av miljölagstiftning.
- Implementera såväl universitetets, som den egna verksamhetens, verksamhetstrategier och -planer avseende hållbar utveckling och miljöledning.
- Ansvara för att Universitetsbiblioteket genomför miljörevisioner i enlighet med universitetets miljörevisionsplan och åtgärdar avvikelser från interna och externa miljörevisioner.
- Kontrollera efterlevnad av miljölagstiftning i enlighet med universitetets rutiner.
- Ansvara för avvikelse-/incidentrapportering inom hållbar utveckling och miljöledning.
- Årligen följa upp och kommunicera resultatet inom den egna verksamheten.
- Årligen lämna underlag till universitetets hållbarhetsredovisning.
Dekan
Dekan beslutar om hållbar utveckling och miljöledningssystem enligt rektors delegationsordning. Detta innebär konkret att dekan ansvarar för att:
- Utse miljösamordnare med tydligt uppdrag och i omfattning utifrån verksamhetens behov (se bilaga 2 i pdf-dokumentet ovan)
- Tillämpa universitetets regler och rutiner för miljö- och hållbarhetsarbetet samt för arbetsmoment som kan orsaka negativ miljöpåverkan eller överträdelse av miljölagstiftning.
- Implementera såväl universitetets, som den egna verksamhetens, verksamhetstrategier och -planer avseende hållbar utveckling och miljöledning.
- Ansvara för att avvikelser från interna och externa miljörevisioner vid institutionerna åtgärdas.
- Årligen följa upp och kommunicera resultatet inom den egna verksamheten.
- Årligen lämna underlag till universitetets hållbarhetsredovisning.
Samt i fråga om fakultetskansliet:
- Säkerställa resurser och kompetens för att uppfylla kraven i miljöledningssystemet.
- Kontrollera efterlevnad av miljölagstiftning i enlighet med universitetets rutiner.
- Ansvara för avvikelse-/incidentrapportering inom hållbar utveckling och miljöledning.
Prefekt/motsvarande*
Prefekt beslutar, enligt rektors delegationsordning, om hållbar utveckling och miljöledningssystem efter delegation från dekan. Detta innebär konkret att prefekten ansvarar för att:
- Utse miljörepresentant/-er med tydligt uppdrag och i omfattning utifrån verksamhetens behov (se bilaga 2 i pdf-dokumentet ovan)**
- Säkerställa resurser och kompetens för att uppfylla kraven i miljöledningssystemet.
- Tillämpa universitetets regler och rutiner för miljö- och hållbarhetsarbetet samt för arbetsmoment som kan orsaka negativ miljöpåverkan eller överträdelse av miljölagstiftning.
- Implementera såväl universitetets, som den egna verksamhetens, verksamhetstrategier och -planer avseende hållbar utveckling och miljöledning.
- Integrera hållbar utveckling i kurser och utbildningsprogram.
- Ansvara för att institutionen genomför miljörevisioner i enlighet med universitetets miljörevisionsplan och åtgärdar avvikelser från interna och externa miljörevisioner.
- Kontrollera efterlevnad av miljölagstiftning i enlighet med universitetets rutiner.
- Ansvara för avvikelse-/incidentrapportering inom hållbar utveckling och miljöledning.
- Säkerställa en årlig inventering av institutionens kemikalier i KLARA.
- Årligen följa upp och kommunicera resultatet inom den egna verksamheten.
* Med motsvarande avses i tillämpliga delar även nationella enheter
** Detta är ett krav på institutioner men är valfritt för nationella enheter
Stödfunktioner
Stödfunktioner på universitetsgemensam nivå samt fakultets- och institutionsnivå, se bilaga 1 och 2 i pdf-dokumentet ovan.